Трудовое право в индустрии красоты.

Само название отрасли «Индустрия красоты» говорит о том, что руководителям больше нравится думать «о красивом»: о красивых прическах, массажах, об обеспечении приятных и комфортных условий для клиентов, а совсем не о «бумажках, которые только и делают, что занимают много места».

Бесспорно, видеть красивых и довольных клиентов, выходящих из твоего салона, – огромное удовольствие. Огромное удовольствие – иметь организованных и замотивированных сотрудников, наслаждающихся своим делом и довольных заработной платой. Но еще большее удовольствие – уверенность: если вдруг вам достался хоть один неподходящий сотрудник, он никак не может вам навредить. Потому что 95% проверок трудовой инспекции связаны именно с жалобами работника на организацию, а 4,9% проверок связаны с уведомлениями, направленными налоговыми органами в трудовую инспекцию, о выплатах очень маленьких сумм НДФЛ, что говорит о заниженных официальных заработных платах сотрудников. Кроме того, 0,1% риска проверки для салона заключается в возможности плановой проверки трудовой инспекцией согласно ст. 9 гл. 2 «Государственный контроль (надзор), муниципальный контроль» Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ (ред. от 02.07.2013) «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».

Обязательный пакет документов на организацию в целом.
Обязательный пакет документов на каждого сотрудника.
Штрафные санкции за несоблюдение трудовой дисциплины

Плановая проверка может быть осуществлена не чаще чем один раз в три года. При этом руководитель всегда может увидеть, попадает ли его компания под проверку трудовой инспекцией в этом году или нет, на сайте http://git77.rrostrud.ru/plan.shtml.

О проведении плановой проверки ваша организация будет уведомлена не позднее чем в течение трех рабочих дней до начала ее проведения посредством направления копии распоряжения или приказа руководителя, заместителя руководителя органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля о начале проведения плановой проверки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или иным доступным способом.

На основании статьи 10 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ (ред. от 02.07.2013) «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» о проведении внеплановой выездной проверки, за исключением внеплановой выездной проверки, основания проведения которой указаны в пункте 2 части 2 настоящей статьи, юридическое лицо уведомляется органом государственного контроля (надзора) не менее чем за двадцать четыре часа до начала ее проведения любым доступным способом.


Схема 1. Причины и особенности проверок трудовой инспекцией

Если ваш нынешний или бывший сотрудник обратился в трудовую инспекцию, то у вас проверят наличие:
1) обязательного пакета документов на организацию;
2) обязательного пакета документов на каждого сотрудника;
3) документов на каждого сотрудника, связанных с повседневной деятельностью организации.

К обязательному пакету документов на организацию относятся:

№ п/п Документ Каким документом регламентируется Примечание Срок хранения
1. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) Статья 189 ТК РФ (за нарушение ст. 5.27 КоАП штраф на ИП от 1000 до 5000 руб., на ЮЛ от 30 000 до 50 000 руб. либо приостановление деятельности на 90 суток) При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР под роспись; действуют до замены новыми Постоянно
2. Штатное расписание Статья 57 ТК РФ, Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Составляется каждый раз, когда в него вносятся те или иные изменения Постоянно
3. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 № 5219) Хранится в отделе кадров и ведется постоянно 50 лет (но при ликвидации компании в архив города сдается вместе с другими документами, срок хранения которых составляет 75 лет)
4. Книга учета приказов по основной деятельности Инструкция Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) «Примерная инструкция по делопроизводству в службе кадров организации» (рекомендательно) Должна быть пронумерована и прошнурована, скреплена печатью и подписью работодателя 5 лет
5. Книга учета приказов о приеме на работу То же 75 лет
6. Книга учета приказов об увольнении То же 75 лет
7. Книга учета приказов о предоставлении отпусков То же 50 лет
8. Журнал регистрации командировочных удостоверений (если сотрудники ездят в командировки) То же 5 лет
9. Журнал учета проверок инспектирующих органов Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» Ведут все юридические лица и предприниматели без образования юридического лица Постоянно
10. Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования Статья 69 ТК РФ, Приказ Минздравмедпрома РФ от 14.03.1996 № 90 «О порядке проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников и медицинских регламентах допуска к профессии» (в ред. от 06.02.2001)   5 лет
11. Положение о защите персональных данных работников Статья 86 ТК РФ (за нарушение порядка сбора и хранения персональных данных штраф на ЮЛ от 5000 до 10 000 руб., ст. 13.11 КоАП) При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных работников под роспись; действует до замены новым Постоянно
12. Положение об оплате труда работников Раздел VI ТК РФ, гл. 21 (за нарушение ст. 5.27 КоАП штраф на ИП от 1000 до 5000 руб., на ЮЛ от 30 000 до 50 000 руб. либо приостановление деятельности на 90 суток) При наличии сложных систем оплаты труда и премирования; действует до замены новым Постоянно
13. Положение о премировании
14. Положение об охране труда Раздел Х ТК РФ   Постоянно
15. Журнал инструктажа (ознакомление с инструкциями) Раздел Х ТК РФ, ГОСТ 12.0.004-90 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» (утв. и введен в действие Постановлением Госстандарта СССР от 05.11.1990 № 2797)   10 лет
16. График отпусков Статья 123 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года 1 год
17. Положение о коммерческой тайне (если есть необходимость) Статья 11 Закона № 98-ФЗ Принимается по решению работодателя Постоянно
18. Коллективный договор (необязателен, заключается по соглашению сторон) Статья 40 ТК РФ Принимается по решению работодателя Постоянно
19. Положение о системе обучения (если есть необходимость) Статьи 196, 197 ТК РФ При наличии системы обучения в организации Постоянно
20. Положение об аттестации работников (если есть необходимость) Статья 81 ТК РФ При проведении аттестации по решению работодателя Постоянно

 

К обязательному пакету документов на каждого сотрудника при приеме на работу (увольнении) относятся:

№ п/п Документ Каким документом регламентируется Примечание Срок хранения
1. Приказ о приеме работника на работу Статья 68 ТК РФ Издается на основании трудового договора, объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы 75 лет
2. Заявление работника о приеме на работу (увольнении) Статья 68 ТК РФ   75 лет
3. Приказ об увольнении работника с работы Статья 84.1 ТК РФ   75 лет
4. Личная карточка работника Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Ведется на каждого работника 75 лет
5. График отпусков Статья 123 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года 1 год
6. Трудовой договор Статьи 16, 56, 57, 67 ТК РФ Заключается в письменной форме с каждым работником 75 лет
7. Должностная инструкция Принимается по решению работодателя Постоянно
8. Трудовая книжка (с записью о приеме/увольнении) Статья 66 ТК РФ, Постановление правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней При увольнении работник получает трудовую книжку на руки. Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации 50 лет, при ликвидации предприятия сдаются в архив
9. Договор о полной материальной ответственности (при необходимости) Приложения 2, 4 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 № 85 Заключается с работниками, которые непосредственно обслуживают материальные ценности 5 лет

 

К документам для ведения кадрового учета в повседневной деятельности относятся:

№ п/п Документ Каким документом регламентируется Примечание Срок хранения
1. Табель учета рабочего времени Часть 3 статьи 91 ТК РФ Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником 75 лет
2. График сменности Статья 103 ТК РФ Доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие 1 год
3. Приказ о переводе работника на другую работу Статья 72.1 ТК РФ Издается на основании соглашения о переводе на другую работу (дополнительного соглашения к трудовому договору) 75 лет
4. Заявление работника о предоставлении отпуска Глава 19 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1   5 лет
5. Приказ о предоставлении отпуска работнику Глава 19 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Издается на основании графика отпусков или заявления работника 5 лет
6. Приказ о поощрении работника Статья 191 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1   5 лет
7. Приказ о направлении работника в командировку Статья 166 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1   5 лет
8. Командировочное удостоверение Статья 166 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1   5 лет
9. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении Статья 166 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1   5 лет (для долгосрочных зарубежных командировок – 10 лет)

Документы, необходимые в личном деле:

• ксерокопия паспорта;
• ксерокопия свидетельства ИНН;
• ксерокопия пенсионной карточки (СНИЛС);
• копия свидетельства о браке (если есть);
• копия свидетельства о рождении детей (если есть).

 

Как видно из приведенных таблиц, любое юридическое лицо, вне зависимости от того, в какой организационно-правовой форме оно создано, в процессе хозяйственной деятельности сталкивается с осуществлением работы по оформлению, ведению и сохранению кадровой документации.


Схема 2. Важные составляющие в работе с документами компании

И хотя на первый взгляд руководителю может показаться, что это очень большой объем работы, любой кадровик справится с ним в быстрые сроки согласно специфике организации. Такие услуги можно «аутсорсить» за небольшие деньги. Обязательный пакет документов на организацию стоит на рынке в пределах 10 тысяч рублей, данный платеж разовый. Пакет на каждого сотрудника стоит в пределах 1,5 тыс. рублей на каждого сотрудника с момента его прихода в компанию и вплоть до оформления процедуры увольнения. Ежемесячное кадровое сопровождение рассчитывается исходя из 400 рублей на одного сотрудника в месяц.

Руководителю важно понимать, что наличие кадровой документации в его организации – это не просто комплекс документов, обеспечивающих внутрикорпоративное регулирование трудовых и связанных с ними иных отношений работодателя и работника, а также возможность привлечения работников к дисциплинарной ответственности.

Основная штрафная санкция за нарушение трудового законодательства прописана в статье 5.27 «Нарушение законодательства о труде и об охране труда» КоАП (Кодекса об административных правонарушениях) РФ:
«Нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток».


Схема 3. Штрафные санкции за нарушение трудового законодательства

Но самое важное для каждого руководителя – знать, что нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Сегодня существует обширная судебная практика по разрешению трудовых споров в салонах красоты. Для этого сотруднику надо пожаловаться в трудовую инспекцию.

Подать жалобу не так-то и трудно, в Интернете эта информация вполне доступна. Сотрудник лишь должен грамотно составить жалобу, в которой требуется четко сформулировать свои претензии к работодателю. Форма документа (жалобы) тоже подробно описана. Поданная жалоба рассматривается в течение одного месяца. Существуют такие жалобы, поступающие от работников, которые могут быть рассмотрены только в судебном порядке, например: заявление о восстановлении на работе; заявление о переводе на другую работу (или несогласие с переводом на другую работу); заявление об изменении даты и причины увольнения; заявление об отказе в приеме на работу; заявление от лица, которое было подвержено дискриминации, и т.д.

В качестве примера можно привести один из случаев из судебной практики, которых на сегодняшний день очень много.

Дело 2-2286/2012

РЕШЕНИЕ
ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

20 декабря 2012 года Кировский районный суд г. Перми

Истец (работник салона) хотел:
Взыскать заработную плату.
Внести в свою трудовую книжку запись о приеме на работу с 1 декабря 2010 года на должность мастера по маникюру.
Возложить обязанность заключить трудовой договор.
В качестве оснований заявленного требования он указал следующие обстоятельства.

История истца (работника салона)
Истица работала у ответчика в должности мастера по маникюру с декабря 2010 года в салоне красоты. При устройстве на работу ответчик взяла у работника трудовую книжку, копию паспорта, ИНН и другие документы, истица прошла медкомиссию и оформила санитарную книжку. Размер ежемесячной заработной платы был определен, за получение денег истица расписывалась в ведомости.

Истица написала заявление о предоставлении работы, исключающей вредное воздействие на организм, на основании справки врача в связи с беременностью. По ее словам, ответчик отказалась предоставить такую работу, предложила написать заявление об увольнении. Кроме того, ответчик отказалась предоставить копию приказа о приеме на работу, копию выписки из трудовой книжки, справку о заработной плате, справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.

Ответчик работу, исключающую воздействие вредных факторов на организм, предоставить отказалась, выплатить заработную плату за все пропущенные вследствие этого рабочие дни также отказалась. Не выплачена заработная плата за сентябрь 2012 года. По состоянию на 01.11.2012 задолженность по заработной плате составляет за два месяца… руб.

История ответчика (руководителя салона)
Работник в трудовых отношениях с салоном не состояла, а арендовала место для выполнения работ по маникюру в салоне красоты с января 2011 года по 07.10.2012, аренду осуществляла 2 дня через 2, в другие дни работал мастер на условиях трудового договора.

Договор аренды был заключен в форме оферты – предоставления счетов на оплату и согласия арендатора на их оплату. Иных документов, кроме копии паспорта, истица ответчику не передавала при оформлении аренды.

С истицей был подписан срочный трудовой договор 01.08.2012, по условиям которого днем начала работы истицы является 04.08.2012, в данный день истица на работу не вышла, что в соответствии с п. 2.4 трудового договора является основанием для его аннулирования, о чем издан соответствующий приказ. Заявление о приеме на работу истица ответчику не подавала, приказ о ее приеме на работу ответчиком не издавался, в связи с чем соответствующие записи в трудовую книжку истицы внесены не были. В табелях учета рабочего времени отсутствуют сведения о данном работнике. Клиентов салона истица не обслуживала, ежемесячную заработную плату у ответчика не получала, документы при трудоустройстве не сдавала. Истица не извещала работодателя о своей беременности, медкомиссию не прошла, 06.08.2012 пояснила, что вновь желает работать по договору аренды. В сентябре 2012 года СЭС проведена проверка, в результате которой выявлены нарушения на рабочем месте истицы. Денежные средства за услуги работника принимала администратор, это одно из условий договора аренды, чтобы стоимость услуг во всех салонах была одинаковой.

При вынесении решения суд руководствовался следующими законодательными актами:
Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.
В силу ст. 609 ГК РФ договор аренды на срок более года, – а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, – должен быть заключен в письменной форме. В договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.
В соответствии со ст. 254 ТК РФ беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.
В соответствии со ст. 309 ТК РФ работодатель – физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом, иными нормативными правовыми актами РФ.

В подтверждение возражений на исковое заявление об отсутствии между сторонами трудовых отношений представителем ответчика представлены следующие документы:
Табели учета рабочего времени с 01.01.2011 по 30.11.2012, в которых сведения о работе работника отсутствуют.
Накладные на приобретение материалов (краска для бровей и ресниц, средство для удаления геля, диски) от 25.05.2011, 07.11.2011, 22.02.2012 на имя работника.
Счета на оплату аренды помещения, оборудованный маникюрный кабинет площадью 4,9 кв. м в салоне красоты, на имя работника за январь 2011 г. – октябрь 2012 г., платежные поручения к данным счетам.
Налоговые декларации салона за 2011–2012 годы.
Согласно записям в книге движения и учета трудовых книжек и вкладышей к ним в салоне трудовая книжка работника не предоставлялась.
В подтверждение доводов о том, что заработная плата работодателем перечислялась работникам салона красоты на расчетный счет в банк либо выдавалась по расходным кассовым ордерам, ответчиком представлены платежные поручения на перечисление заработной платы на пластиковые карты, расходные кассовые ордера за январь 2011 г., июнь 2011 г., сентябрь 2011 г., январь 2012 г., апрель 2012 г., июнь 2012 г.

Судом был произведен опрос свидетелей, клиентов и сотрудников салона, и приняты во внимание следующие аргументы:
Доводы ответчика об отсутствии доказательств передачи работником работодателю трудовой книжки не являются основанием для освобождения работодателя от выполнения обязанности по внесению записей о работе в трудовую книжку.
Доводы ответчика о том, что работник не прошла медосмотр, также не являются основанием полагать, что между сторонами не сложились трудовые отношения. Работник выполняла услуги для клиентов салона, принадлежащего работодателю, получала оплату за выполненные работы, при этом стоимость услуг определялась не работником, а работодателем.
Судом не установлено обстоятельств, дающих основание полагать, что трудовые отношения между сторонами возникли ранее 01.01.2011.
Из пояснений свидетелей также следует, что работник подчинялась правилам внутреннего трудового распорядка.
Судом также не установлено обстоятельств, дающих основание полагать, что размер среднемесячной заработной платы истицы составлял больше, чем указано в условиях договора от 01.08.2012. Каких-либо внутренних нормативных актов работодателя об ином размере заработной платы истицей не представлено.
Из пояснений свидетеля (администратора салона) следует, что работник обращалась к ней с просьбой об изменении условий труда, в этом ей было отказано. При таких обстоятельствах суд полагает возможным удовлетворить требования работника о взыскании заработной платы за октябрь 2010 года в сумме… HYPERLINK "http://rospravosudie.com/law/Статья_254_ТК_РФ"ст. 254 ТК РФ. Истица в суде пояснила, что оплата за сентябрь 2012 года ей произведена. Таким образом, суд не усматривает основания для удовлетворения иска в части возложения обязанности на ответчика заключить трудовой договор ранее 01.01.2011 и взыскания заработной платы за сентябрь 2012 года.

Руководствуясь ст. 194–199 ГПК РФ, суд решил:
— обязать работодателя заключить с работником трудовой договор о работе в качестве мастера по маникюру и педикюру с 1 января 2011 года, внести запись о приеме на работу в трудовую книжку;

— взыскать с работодателя в пользу работника заработную плату за октябрь 2012 года и госпошлину в доход бюджета на основании  ст. 254 ТК РФ, так как оплата за сентябрь 2012 года была работнику произведена.

В соответствии со ст. 103 ГПК РФ издержки, понесенные судом в связи с рассмотрением дела, и государственная пошлина, от уплаты которых истец был освобожден, взыскиваются с ответчика, не освобожденного от уплаты судебных расходов, пропорционально удовлетворенной части исковых требований.

В удовлетворении остальной части иска работнику отказать.

Схема 4. Судебный процесс

Подытожив решение суда, можно сказать, что работодатель понес издержки только из-за отсутствия закрепленных трудовых отношений с работником согласно правилам трудового законодательства.

Схема 5. Преимущества достоверного кадрового документооборота

Поделитесь статьей в социальных сетях:

Поделиться в twitter
Twitter
Поделиться в vk
VK
Поделиться в odnoklassniki
OK
Поделиться в telegram
Telegram

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *