Рубрики

Кадровый учет на микропредприятиях в 2017 году

Кадровый учет на микропредприятиях в 2017 годуФедеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям» дополнил ТК РФ главой 48.1 «Особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям». Эта глава облегчает ведение кадрового учета для микропредприятий, к которым относятся многие организации в индустрии красоты.

Условия отнесения к микропредприятиям

Критерии отнесения хозяйствующего субъекта к малым и средним предприятиям представлены в Федеральном законе от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

В соответствии с частью 1.1 статьи 4 Федерального закона № 209-ФЗ к субъектам малого предпринимательства отнесены хозяйственные общества, хозяйственные партнерства, производственные кооперативы, сельскохозяйственные потребительские кооперативы, крестьянские (фермерские) хозяйства и индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в соответствии с законодательством Российской Федерации и соответствующие следующему условию (с учетом особенностей организаций индустрии красоты): суммарная доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов (за исключением суммарной доли участия, входящей в состав активов инвестиционных фондов) в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью не превышает 25%.

При этом такие хозяйственные общества, хозяйственные партнерства, производственные кооперативы, сельскохозяйственные потребительские кооперативы, крестьянские (фермерские) хозяйства, которые были созданы в период с 1 августа текущего календарного года по 31 июля года, следующего за текущим календарным годом, зарегистрированные в указанный период индивидуальные предприниматели, а также индивидуальные предприниматели, применяющие только патентную систему налогообложения, относятся к микропредприятиям (часть 3 статьи 4 Федерального закона № 209-ФЗ).

Обращаем ваше внимание на то, что микропредприятие – это не самостоятельный субъект предпринимательства, а всего лишь подгруппа субъекта малого предпринимательства.

Среди прочих критериев микропредприятия следует выделить:

  • среднегодовая численность всех работников предприятия не должна превышать 15 человек (подпункт 2 пункта 2 статьи 4 Федерального закона № 209-ФЗ);
  • оборот предприятия составляет не более 120 млн рублей за год (постановление Правительства РФ от 13.07.2015 № 702 «О предельных значениях выручки от реализации товаров (работ, услуг) для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства»).

Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства

1 августа 2016 года был создан единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Он является совместным проектом ФНС России, Минэкономразвития России и АО «Федеральная корпорация по развитию малого и среднего предпринимательства».

Реестр позволит снизить затраты предпринимателей и органов государственной власти, связанные с необходимостью подтверждения статуса малого и среднего предприятия для участников программ поддержки, и затраты крупных компаний в связи с поиском потенциальных поставщиков из числа малых и средних предприятий, обеспечить реализацию «надзорных каникул» для малых предприятий, а также повысить качество проработки мер поддержки малого и среднего предпринимательства.

В этот реестр вносятся сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, отвечающих условиям отнесения к субъектам малого предпринимательства (статья 4 Федерального закона № 209-ФЗ). Он размещен в Интернете на официальном сайте ФНС России https://rmsp.nalog.ru (части 1, 2, 9 статьи 4.1 Закона № 209-ФЗ, пункт 1 Положения о Федеральной налоговой службе, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 № 506).

Реестр формируется автоматически на основе сведений, которые поступают в ФНС России в рамках представления предпринимателями налоговой отчетности, без введения административных процедур, связанных с представлением дополнительных документов.

С 1 августа 2016 года при обращении за мерами поддержки в рамках государственных или муниципальных программ развития малого и среднего предпринимательства предпринимателям не нужно представлять документы, подтверждающие их статус как субъектов малого или среднего предпринимательства.

Нововведения 2017 года

Как было сказано выше, с 1 января 2017 года у работодателей – субъектов малого предпринимательства (включая работодателей – индивидуальных предпринимателей), которые в соответствии с Федеральным законом № 209-ФЗ отнесены к микропредприятиям, регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений осуществляется с учетом положений главы 48.1 ТК РФ.

Обратите внимание! Для того чтобы понимать, какие конкретно документы являются необязательными, необходимо точно знать, что считается локальным нормативным актом о труде. Например, трудовой договор, заключаемый с новым сотрудником при приеме на работу, не относится к категории локальной нормативной документации, поэтому от него ни в коем случае нельзя отказываться.

Согласно статье 309.2 ТК РФ работодатель – субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, может (но не обязан это делать!) полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права: правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, положения о премировании, графика сменности и др.

Для регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений такой работодатель должен включить в трудовые договоры с работниками условия, регулирующие вопросы, которые в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, должны регулироваться локальными нормативными актами.

Указанные трудовые договоры должны заключаться на основе типовой формы трудового договора, утвержденной постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858 «О типовой форме трудового договора, заключаемого между работником и работодателем – субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям».

Эта форма утверждена с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений и предусматривает различные варианты заполнения отдельных пунктов договора, что позволит учесть особенности труда каждого работника, включая директора и главного бухгалтера.

Итак, в трудовом договоре можно прописать:

  • даты начала и окончания отпуска (вместо составления общего графика отпусков);
  • условия направления сотрудника в командировки (вместо положения о командировках);
  • описание режима работы и отдыха (вместо правил внутреннего трудового распорядка);
  • порядок начисления и выдачи премий и других видов стимулирующих выплат (вместо положения о премировании) и т.д.

К сожалению, это не всегда удобно, особенно в случае трудовых договоров, которые заключаются не на один год, поскольку изменения условий труда потребуют перезаключения договора или составления дополнительных приложений. Кроме того, если организация или индивидуальный предприниматель захочет отказаться от применения локальных актов, то с 1 января 2017 года по типовой форме надо заключать трудовые договоры со всеми работниками, на которых эти локальные акты распространяются.

Наиболее подходящий вариант в таком случае – внести изменения в действующие трудовые договоры, заключив дополнительное соглашение. Датировать дополнительное соглашение о новой редакции трудового договора следует тем же числом, с которого осуществляется отказ от применения локальных нормативных актов. Конкретная дата должна быть указана в приказе об отказе от локальных актов.

Расторгнуть трудовой договор по старой форме и заключить новый трудовой договор по типовой форме нельзя, поскольку трудовые отношения с сотрудником с 2017 года не прерываются. В ТК РФ отсутствует такое основание для прекращения трудового договора, как «изменение формы трудового договора».

Более того, перезаключение трудового договора ущемляет права работника. Ведь при расторжении трудового договора работодатель обязан выдать сотрудникам компенсацию за отпуск. Из-за этого прервется отпускной стаж.

Запретов на добавление в форму типового трудового договора своих пунктов нет. Единственным условием является то, что такие добавления не должны ухудшать положение работников по сравнению с условиями, предусмотренными трудовым законодательством и типовой формой трудового договора.

Точно так же нет запретов на исключение каких-то пунктов типовой формы и лишних пунктов, которые не имеют никакого отношения к работнику (их можно убрать).

Существует ли ответственность за неправильно составленный договор?

Если не заполнить необходимые пункты договора и отказаться от локальных нормативных актов, то может возникнуть ситуация, когда некоторые условия труда будут неурегулированными. Договор будет действовать, но за то, что работодатель не установил обязательные для трудового договора условия, Роструд вправе вынести предупреждение или назначить штраф для компании до 100 тысяч рублей (статья 57 ТК РФ, часть 3 статьи 5.27 КоАП РФ).

Если работодатель перестанет быть субъектом малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, и в сведения о нем в едином реестре будут внесены соответствующие изменения, то не позднее четырех месяцев с даты их внесения регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений у данного работодателя должно будет осуществляться в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, без учета особенностей, установленных главой 48.1 ТК РФ, а именно статьей 309.2 ТК РФ (статья 309.1 ТК РФ).

Следовательно, работодатель в течение четырех месяцев с момента внесения соответствующих изменений в единый реестр обязан будет восстановить все локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и др.).

Прочие изменения

Изменения в трудовом законодательстве, которые произойдут в 2017 году, коснутся еще нескольких аспектов взаимоотношений работника и работодателя, обязательных для всех.

Во-первых, изменится формула расчета выплат, связанных с временной нетрудоспособностью сотрудников.

Во-вторых, профессиональные стандарты, ранее носившие рекомендательный характер, станут обязательными.

Также еще есть пара мелких дополнений.

В сфере законодательной регуляции процедур, связанных с оформлением временной нетрудоспособности, наметился прогресс, ведь в этом году будет принят закон об электронных больничных листах. Планируется, что уже в скором времени лечебные учреждения смогут выдавать пациентам имеющие законную силу листки нетрудоспособности, заверенные электронной подписью врача.

Это не значит, что привычные бумажные больничные утратят свою силу – обе системы будут использоваться параллельно. Доступ к базе данных о больничных листах будут иметь медицинские учреждения, ФСС и все работодатели, однако им предоставят данные только о тех гражданах, которые у них трудоустроены в данный момент. Таким образом, потерять или подделать больничный лист станет крайне сложной задачей.

Работодатели смогут избежать штрафов за принятие к выплате документов, не соответствующих требованиям ФСС, а специалисты из фонда будут иметь возможность проверить сведения, поданные работодателем.

Процесс внедрения новых профессиональных стандартов начался несколько лет назад, однако до 1 июля 2016 года они носили рекомендательный характер. Начиная с 2017 года представителям всех без исключения категорий работодателей придется применять профстандарты по отношению к некоторым специалистам в обязательном порядке, если требования к их квалификации предусмотрены и закреплены ТК РФ, федеральным законодательством или отраслевыми нормами.

Последнее нововведение касается штрафов за нарушение трудового законодательства. Минфин РФ предлагает упростить процедуру применения штрафных санкций за незначительные нарушения норм ТК РФ. Однократное, впервые совершенное правонарушение такого рода чревато предупреждением, а за повторное – денежное взыскание.

Перечень конкретных видов правонарушений, карающихся предупреждением трудового инспектора, будет пересмотрен и дополнен несколькими новыми пунктами.

Поделитесь статьей в социальных сетях:

Поделиться в facebook
Facebook
Поделиться в twitter
Twitter
Поделиться в vk
VK
Поделиться в odnoklassniki
OK
Поделиться в telegram
Telegram

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *