Уважаемый Игорь! Согласно статье 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).
Ваш случай относится к внутреннему совместительству, и для его оформления работодателю необходимо заключить с сотрудником отдельный трудовой договор (статья 60.1 ТК РФ). Также необходимо оформить согласие сторон на совмещение в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (часть 1 статьи 60.2 ТК РФ). В нем укажите: работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем; срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу; размер доплаты за совмещение профессий (должностей) (часть 3 статьи 60.2 ТК РФ). На основе заключенного соглашения издается приказ о совмещении. Типовая форма документа не предусмотрена, поэтому он составляется в произвольной форме.
Трудовой кодекс РФ не устанавливает максимальную продолжительность срока совмещения (статья 60.2 ТК РФ), поэтому стороны вправе установить совмещение на любой срок, определенный ими самостоятельно.