Как рассчитать отпускные

Уважаемая Марина! Нерабочие дни и суммы, начисленные работнику в этот период, при расчете среднего заработка не учитываются. К такому выводу пришел Минтруд РФ (письмо от 18.05.2020 № 14-1/В-585). Принятие этого решения основано на статье 139 Трудового кодекса и Положении о среднем заработке (утверждено Постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922).

По действующему правилу средний заработок считают независимо от режима труда сотрудника. Исходить надо из начисленной ему заработной платы и отработанного времени за 12 предшествующих календарных месяцев. Однако не все периоды и начисленные за это время суммы идут в расчет. К их числу относят ситуации, когда сотрудник был освобожден от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без нее (подпункт «е» пункта 5 Постановления № 922). Минтруд рассудил, что действие этой нормы распространяется на дни, проведенные в режиме самоизоляции.

В 2020 году Президент РФ В.В. Путин трижды устанавливал нерабочие дни с сохранением работникам заработной платы. Они пришлись на периоды с 30 марта по 3 апреля, с 4 по 30 апреля и с 6 по 8 мая (указы Президента РФ от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239, от 28.04.2020 № 294). Если компания попала в список исключений и продолжала работать в нерабочие дни, эти периоды и зарплата за это время учитывается при расчете среднего заработка.

Когда определяется средний заработок для оплаты отпуска, то учитывается, работал фактически сотрудник в периоды, объявленные нерабочими днями с сохранением заработной платы, или нет. Если сотрудник работал, в том числе удаленно, для расчета его среднего заработка учитываются нерабочие дни и начисленные за них суммы заработка. Если же работодатель приостанавливал деятельность и сотрудник не работал, но получал зарплату, эта сумма вместе с периодом нерабочих дней из расчета среднего заработка исключается (подпункт «е» пункта 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2017 № 922, письмо Минтруда от 18.05.2020 № 14-1-В-585).