Какие документы в салоне красоты проверяет трудовой инспектор?

Помогите подготовиться к визиту трудового инспектора и снизить риск штрафа. Какие обязательные документы должны быть оформлены в салоне красоты?

Инна, 11/01/19

Уважаемая Инна! На каждого работника у Вас должен быть оформлен минимальный набор документов, включающий в себя трудовой договор, приказ о приеме на работу, трудовую книжку, согласие на обработку персональных данных, должностную инструкцию, санитарную книжку и договор о материальной ответственности (если требуется), а также копии всех необходимых документов: паспорта, документов об образовании и повышении квалификации, СНИЛС, документов на детей (если применимо), военного билета (для военнообязанных), данных профосмотра и заключения психиатрической экспертизы и пр.

Если в процессе работы происходили какие-либо изменения в размере зарплаты, должностях, реквизитах сторон и пр., то необходимо наличие всех дополнительных соглашений об этих изменениях.

На каждого работника нужно вести личную карточку (все ее предусмотренные поля заполняются), где отражаются отпуска и переводы. Также у Вас должна быть в наличии и правильно заполняться книга по учету движения трудовых книжек.

Проверьте табели учета рабочего времени и график сменности (согласно статьям 91 и 103 ТК РФ график сменности должен быть утвержден не позднее чем за месяц до введения его в действие). Также инспектор может запросить расчетные листки и документы, подтверждающие выплату заработной платы.

Убедитесь, что в штатном расписании Вашего салона нет идентичных должностей с разными окладами, а график отпусков утвержден не позднее чем за две недели до начала года (статьи 15, 57, 123 ТК РФ).

У Вас должен быть подготовлен приказ или любой другой локальный нормативный акт, которым утверждена форма расчетного листка (согласно статье 136 ТК РФ).

Оформите комплект правил и инструкций по охране труда, журналы инструктажей по охране труда, инструкцию о пожарной безопасности и документы для ведения воинского учета сотрудников (статья 8 ФЗ от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Подготовьте документы по СОУТ (оценка условия труда) на рабочие места сотрудников салона.

И не забудьте подготовить обязательные локальные нормативные акты, такие как правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), положение об оплате труда и премировании и положение о хранении персональных данных работников.

Вернуться к списку вопросов

Другие вопросы по теме

Правила выплаты зарплаты по ТК

В нашем салоне работодатель выплачивает зарплату за текущий месяц только в конце следующего. Правомерны ли такие выплаты?
Андрей Перов, Екатеринбург, 03/01/15

Открытие спа-салона, душ Шарко

Какие требования для помещния под душ шарко, и действительно ли оборудование душа шарко можно купить за 100 тысяч рублей?
Алина Вериго, 25/05/11

Ответственность за незаконное присвоение чужого фирменного наименования

Что делать, если компания присвоила наше фирменное наименование организации?
Дмитрий Хрусталев, 10/03/14

Проверки медицинских организаций в Крыму

Правомерны ли проверки медицинских организаций в Крыму с учетом того, что российское законодательство вступило в силу на этой территории недавно?
Оксана Костюченко, Крым, 14/04/15

Как облагаются налогами выплаты сотрудникам при увольнении

Разъясните, пожалуйста, нюансы обложения НДФЛ и налогом на прибыль выходного пособия, компенсаций и прочих выплат, которые полагаются работникам при расторжении трудового договора.
Марат К., 12/01/17

Оставьте свой комментарий