Какие документы в салоне красоты проверяет трудовой инспектор?

Помогите подготовиться к визиту трудового инспектора и снизить риск штрафа. Какие обязательные документы должны быть оформлены в салоне красоты?

Инна, 11/01/19

Уважаемая Инна! На каждого работника у Вас должен быть оформлен минимальный набор документов, включающий в себя трудовой договор, приказ о приеме на работу, трудовую книжку, согласие на обработку персональных данных, должностную инструкцию, санитарную книжку и договор о материальной ответственности (если требуется), а также копии всех необходимых документов: паспорта, документов об образовании и повышении квалификации, СНИЛС, документов на детей (если применимо), военного билета (для военнообязанных), данных профосмотра и заключения психиатрической экспертизы и пр.

Если в процессе работы происходили какие-либо изменения в размере зарплаты, должностях, реквизитах сторон и пр., то необходимо наличие всех дополнительных соглашений об этих изменениях.

На каждого работника нужно вести личную карточку (все ее предусмотренные поля заполняются), где отражаются отпуска и переводы. Также у Вас должна быть в наличии и правильно заполняться книга по учету движения трудовых книжек.

Проверьте табели учета рабочего времени и график сменности (согласно статьям 91 и 103 ТК РФ график сменности должен быть утвержден не позднее чем за месяц до введения его в действие). Также инспектор может запросить расчетные листки и документы, подтверждающие выплату заработной платы.

Убедитесь, что в штатном расписании Вашего салона нет идентичных должностей с разными окладами, а график отпусков утвержден не позднее чем за две недели до начала года (статьи 15, 57, 123 ТК РФ).

У Вас должен быть подготовлен приказ или любой другой локальный нормативный акт, которым утверждена форма расчетного листка (согласно статье 136 ТК РФ).

Оформите комплект правил и инструкций по охране труда, журналы инструктажей по охране труда, инструкцию о пожарной безопасности и документы для ведения воинского учета сотрудников (статья 8 ФЗ от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Подготовьте документы по СОУТ (оценка условия труда) на рабочие места сотрудников салона.

И не забудьте подготовить обязательные локальные нормативные акты, такие как правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), положение об оплате труда и премировании и положение о хранении персональных данных работников.

Вернуться к списку вопросов

Другие вопросы по теме

Как оформить продажу имущества фирмы работнику

Мы закупили новую мебель для нашего салона красоты, а старую продаем работникам. Как это можно оформить, если сотрудники хотят оплатить приобретение из причитающейся зарплаты?
Евгений, Томск, 28/12/17

Как организовать трудоустройство слушателей после обучения?

Каким образом можно организовать варианты трудоустройства учеников после окончания курсов по маникюру?
Светлана Рублева, 22/04/11

Электронный трудовой договор для «удаленных» работников

В салоне красоты есть несколько сотрудников, которые выполняют работу удаленно. В Интернете прочла, что теперь с «удаленными» работниками можно будет заключить электронный трудовой договор. Это действительно так?
Марина, Москва, 18/08/12

Как рассчитать рентабельность парикмахерских услуг

Как рассчитать рентабельность парикмахерских услуг?
Наталья, 02/12/10

Как получить медицинскую лицензию

Как получить медицинскую лицензию? Подскажите, пожалуйста, если открывать мини-салон, в котором будет проводиться исключительно лазерная эпиляция, какие разрешения необходимо получать? Нужно ли получить медицинскую лицензию, если да, как получить лицензию и может ли данную процедуру проводить средний медперсонал?
Нерсисян Инга, 30/03/10

Оставьте свой комментарий