Какие документы в салоне красоты проверяет трудовой инспектор?

Помогите подготовиться к визиту трудового инспектора и снизить риск штрафа. Какие обязательные документы должны быть оформлены в салоне красоты?

Инна, 11/01/19

Уважаемая Инна! На каждого работника у Вас должен быть оформлен минимальный набор документов, включающий в себя трудовой договор, приказ о приеме на работу, трудовую книжку, согласие на обработку персональных данных, должностную инструкцию, санитарную книжку и договор о материальной ответственности (если требуется), а также копии всех необходимых документов: паспорта, документов об образовании и повышении квалификации, СНИЛС, документов на детей (если применимо), военного билета (для военнообязанных), данных профосмотра и заключения психиатрической экспертизы и пр.

Если в процессе работы происходили какие-либо изменения в размере зарплаты, должностях, реквизитах сторон и пр., то необходимо наличие всех дополнительных соглашений об этих изменениях.

На каждого работника нужно вести личную карточку (все ее предусмотренные поля заполняются), где отражаются отпуска и переводы. Также у Вас должна быть в наличии и правильно заполняться книга по учету движения трудовых книжек.

Проверьте табели учета рабочего времени и график сменности (согласно статьям 91 и 103 ТК РФ график сменности должен быть утвержден не позднее чем за месяц до введения его в действие). Также инспектор может запросить расчетные листки и документы, подтверждающие выплату заработной платы.

Убедитесь, что в штатном расписании Вашего салона нет идентичных должностей с разными окладами, а график отпусков утвержден не позднее чем за две недели до начала года (статьи 15, 57, 123 ТК РФ).

У Вас должен быть подготовлен приказ или любой другой локальный нормативный акт, которым утверждена форма расчетного листка (согласно статье 136 ТК РФ).

Оформите комплект правил и инструкций по охране труда, журналы инструктажей по охране труда, инструкцию о пожарной безопасности и документы для ведения воинского учета сотрудников (статья 8 ФЗ от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Подготовьте документы по СОУТ (оценка условия труда) на рабочие места сотрудников салона.

И не забудьте подготовить обязательные локальные нормативные акты, такие как правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), положение об оплате труда и премировании и положение о хранении персональных данных работников.

Вернуться к списку вопросов

Другие вопросы по теме

Пластический хирург в штате

Можно ли оформить пластического хирурга в косметологической клинике, у которой нет лицензии на пластическую хирургию, как консультирующего специалиста?
Вероника, Москва, 14/03/17

Галина Степанова

Из СМИ я узнала, что теперь затраты на содержание комнат отдыха можно учесть в расходах, а стоимость униформы можно признать как материальные расходы. Так ли это?
, 14/09/11

Как привлечь новых клиентов в салон красоты

Недавно открыла салон красоты. Как увеличить эффективность «сарафанного радио», чтобы привести новых клиентов?
Екатерина, 10/09/16

Порядок и условия присвоения ИНН

Обязан ли работодатель оформлять сотруднику ИНН? Что делать, если у сотрудника неожиданно оказывается их два? Можно ли сдать налоговую отчетность, не имея при этом идентификационный номер плательщика?
Иван Буслов, Улан-Удэ, 25/03/15

Лицензия для массажного салона

Добрый день! Открыл массажный салон. Подскажите, пожалуйста, какой порядок уведомления о начале осуществления деятельности? Я имею в виду в рамках 294-ФЗ от 26.12.08 и Постановления Правительства от 16.07.09 № 584. Если иной порядок, прошу подсказать.
Михаил, 18/02/10

Оставьте свой комментарий