Перевод сотрудника на дистанционную работу

Администратор сайта моего салона красоты просит перевести его на дистанционную работу. Как правильно это сделать и куда платить НДФЛ с его зарплаты?

Валерия, 26/10/18

Уважаемая Валерия! Чтобы перевести сотрудника с обычных условий труда на дистанционный труд, необходимо получить от него соответствующее заявление. На основании этого заявления следует подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору.

При переводе сотрудника на дистанционную работу меняются условия его труда, в частности место работы, режим рабочего времени. Это означает, что понадобится внести изменения в трудовой договор, оформив дополнительное соглашение (согласно статье 72 ТК РФ). В дополнительном соглашении необходимо указать режим рабочего времени сотрудника, исходя из потребностей организации (согласно статье 57 ТК РФ). На дистанционного работника распространяется действие всех норм трудового права. То есть согласно статье 312.1 ТК РФ работодатель обязан выплачивать ему отпускные и больничные, которые рассчитываются в обычном порядке.

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель должен издать приказ (распоряжение) о переводе на дистанционную работу.

После издания приказа сведения о переводе на дистанционную работу нужно зафиксировать в личной карточке работника в разделе «Дополнительные сведения».

Если компания выплачивает доходы сотруднику, с которым заключен трудовой договор и который работает дистанционно, то она, как налоговый агент, должна исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ. При этом налог надо перечислять в бюджет по месту учета организации в налоговом органе.

Однако в данном случае гораздо выгоднее, если администратор сайта будет зарегистрирован как индивидуальный предприниматель. В таком случае Вы сможете заключить с ним договор подряда и он сам будет платить все необходимые налоги со своего дохода, а Вы сможете снизить тем самым свое налоговое бремя. Это тем более актуально, что работа будет проходить удаленно и проверять, какое еще количество чужих сайтов в течение рабочего дня обслуживает «дистанционщик», Вы не сможете.

Вернуться к списку вопросов

Другие вопросы по теме

Как вернуть беженцам излишне уплаченный НДФЛ?

Подскажите, можно ли вернуть беженцам НДФЛ, излишне уплаченный ранее по ставке 30 процентов, и каким образом можно это сделать?
Маргарита Орлова, Иркутск, 25/02/15

Где купить бланки трудовых книжек

Подскажите, где работодателю взять бланки трудовых книжек?
Диана Волошина, 27/02/14

Алгоритм «правильного» увольнения

Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить увольнение в виде дисциплинарного взыскания. Значит ли это, что в подобной ситуации работодателю нужно издать два приказа: о применении взыскания и об увольнении?
Любовь Петрухина, 21/10/11

Изменения в порядке исчисления пособий по больничным листам

Какие изменения внесены в порядок исчисления пособий по больничным листам?
Алла Тимофеева, 22/04/11

Как расторгнуть договор с иностранцем?

В салоне работают иностранные сотрудники, которые плохо выполняют свои обязанности. На каких основаниях можно расторгнуть с ними трудовой договор?
Нина Демчинко, Вологда, 02/03/15

Оставьте свой комментарий