Продолжите бесплатное чтение этой и других статей после простой регистрации на сайте

Я уже зарегистрирован:


Я не помню пароль

Я ещё не зарегистрирован:

Aвтор: Зайцева Елена
Красивый бизнес N6/2014
Рубрика: Право: советы юриста

ДОВЕРЯЙ, НО ПРОВЕРЯЙ, или ВСЁ О ДОВЕРЕННОСТЯХ

Помните всеми любимый советский мультфильм «Каникулы в Простоквашино», где один из главных героев, кот Матроскин, в споре говорил: «Усы, лапы и хвост – вот мои документы!»?

К счастью или к сожалению, мы живем в мире, где «усов, лап и хвостов» недостаточно для подтверждения своего статуса, а нужны настоящие, реальные документы. Так, для подтверждения личности человека нужен паспорт, свидетельство о рождении или иные документы. Для подтверждения статуса юридического лица – свидетельство о государственной регистрации и учредительные документы.

В случаях же, когда мы не хотим совершать какие-либо действия самостоятельно, а хотим, чтобы кто-то от нашего имени и за нас выполнил их, на помощь приходит доверенность.

 

mnogoschastia@gmail.com

 

I. ЧТО ТАКОЕ ДОВЕРЕННОСТЬ И КОГДА ОНА НУЖНА?

Согласно российскому законодательству доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (статья 185 Гражданского кодекса РФ, далее – ГК РФ).

 

Давайте рассмотрим общие примеры, когда может понадобиться выдача доверенности.

А. Физическое лицо – гражданка РФ Светикова А.А. хочет купить квартиру. Она очень занятой человек и много работает. У нее нет времени и желания заниматься поиском квартиры, а также сбором и проверкой документов, необходимых для государственной регистрации прав собственности на квартиру. Гражданка нанимает риелтора, который и будет заниматься всеми вопросами. В этом случае Светикова А.А. должна выдать ему нотариально удостоверенную доверенность для представления своих интересов перед третьими лицами.

Б. Юридическое лицо – салон красоты направляет своего сотрудника, курьера, чтобы забрать заказанный товар со склада продавца, а также для того, чтобы сотрудник подписал все необходимые документы по приему товара. В этом случае от имени юридического лица сотруднику должна быть выдана доверенность с соответствующими полномочиями.

В. Индивидуальный предприниматель Петров направляет своего сотрудника в строительную компанию, чтобы заключить договор на проведение ремонтных работ. Для подписания договора от имени ИП сотрудник должен иметь соответствующую доверенность.

II. КТО МОЖЕТ И ДОЛЖЕН ВЫДАВАТЬ ДОВЕРЕННОСТИ. КОГДА ДОВЕРЕННОСТЬ ВЫДАТЬ НЕЛЬЗЯ

Доверенности могут выдавать физические лица, юридические лица и индивидуальные предприниматели. В жизни вы можете столкнуться с доверенностями в различных ситуациях: когда вы выдаете доверенность, когда ее выдают вам или когда ее предъявляют вам.

 

Доверенность от имени физических лиц

В отношении физических лиц (граждан) всё достаточно просто. Когда вы, как гражданин, не желаете или не имеете возможности совершать какие-либо юридически значимые действия сами, а хотите, чтобы их от вашего имени и в ваших интересах совершил кто-то другой, необходимо выдать доверенность. В своем решении вы свободны, то есть только вы решаете, будете ли вы самостоятельно представлять свои интересы перед третьими лицами, или этим будет заниматься ваш уполномоченный представитель. Общим требованием является то, что вы должны быть правоспособны и дееспособны.

Доверенность от имени юридических лиц (компаний)

На практике нам зачастую приходилось сталкиваться с ситуацией, когда главный бухгалтер организации заявлял: «Я – главный бухгалтер, поэтому мне никакая доверенность не нужна». На самом деле любой сотрудник, кроме генерального директора/директора, который представляет интересы организации перед третьими лицами, обязан иметь доверенность. Давайте рассмотрим это более детально.

Общий принцип таков: действовать от имени юридического лица (ООО или АО), вступать в сделки и совершать иные действия без доверенности может только единоличный исполнительный орган (генеральный директор/директор).

Единоличный исполнительный орган (генеральный директор/директор):

-действует от имени общества без доверенности, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

-выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;

-издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

-осуществляет иные полномочия, не отнесенные федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества (положения статьи 40 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и статьи 69 ФЗ от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

 

Таким образом:

1. Законодательно установлен орган, который вправе действовать от имени юридического лица без доверенности. Им является исполнительный орган юридического лица (ООО или АО) – генеральный директор или директор.

2. Все иные лица вправе действовать от имени юридического лица (ООО или АО) только на основании доверенностей, выдаваемых генеральным директором или директором.

3. Если заместитель директора, главный бухгалтер, бухгалтер, юрист, менеджер, секретарь или любой иной сотрудник действует от имени компании перед третьими лицами: заключает договоры, подписывает какие-либо документы, предъявляет их в госорганы, передает или получает товары, денежные средства и прочее, он должен иметь соответствующую доверенность.

Доверенность от имени индивидуальных предпринимателей

Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, применяются правила Гражданского кодекса РФ, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения (положения пунктов 1 и 3 статьи 23 ГК РФ).

 

Таким образом:

1. По общим правилам индивидуальный предприниматель приравнен в правах и обязанностях к юридическому лицу.

 

2. На ИП распространяются все требования гражданского законодательства об оформлении доверенностей наравне с юридическими лицами.

3. Если в отношениях с третьими лицами действует сам индивидуальный предприниматель, доверенность ему не нужна. Если от его имени действует кто-то из его сотрудников, такому сотруднику нужна доверенность.

Ограничивающие условия выдачи доверенности

Не допускается совершение через представителя сделки, которая по своему характеру может быть совершена только лично, а равно других сделок, указанных в законе (статья 182 ГК РФ). Например, вступление в брак должно быть совершено лично. Завещание, его изменение и отмена тоже должны быть совершены лично.

Поверенному нельзя поручить совершение:

- мнимой или притворной сделки (статья 170 ГК РФ);

- сделки с объектами, изъятыми из оборота, например с определенными разновидностями оружия (пункт 1 статьи 129 ГК РФ);

- сделки в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев коммерческого представительства (пункты 3 и 4 статьи 182 ГК РФ);

- иного неправомерного юридического действия.

III. ФОРМА ДОВЕРЕННОСТИ И ТРЕБОВАНИЯ К ЕЕ ОФОРМЛЕНИЮ

Положения об оформлении доверенности содержатся в статьях 185–189 ГК РФ и иных нормативных актах.

 

Форма доверенности:

1.Доверенность должна быть совершена в письменной форме.

2.Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

3.Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, всегда должна быть нотариально удостоверена.

Например:

1.Если вы направляете своего курьера, чтобы забрать для вас какие-либо документы или товары у другой организации, то достаточно доверенности в простой письменной форме.

2.Если вы покупаете или продаете недвижимость и от вашего имени действует представитель, который подаст документы на государственную регистрацию перехода права собственности, то у такого лица должна быть нотариально удостоверенная доверенность.

 

 

Доверенность должна содержать в себе следующую информацию:

 

Место и дата выдачи

Доверенность обязательно должна содержать место и дату выдачи; доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (ст. 186 ГК РФ).

Кем выдана доверенность

Основные сведения о лице, выдавшем доверенность:

- для физических лиц/граждан – Ф.И.О. и паспортные данные;

- для юридических лиц и ИП – основные сведения организации/ИП (наименование, ОГРН/ОГРНИП, адрес места нахождения).

Кому выдается доверенность

Ф.И.О. лица, паспортные данные.

Перечень полномочий

Указание конкретных действий, которые лицо вправе совершать.

Срок полномочий

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (ст. 186 ГК РФ); удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Указание на возможность передоверия или запрет на совершение передоверия

 

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.

Для юрлиц и ИП:

наименование должности лица, выдавшего доверенность, Ф.И.О., подпись, печать

 

Для физлиц/граждан:

Ф.И.О. и подпись лица

 

Требования к доверенности для получения товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

В ходе осуществления предпринимательской деятельности вы можете столкнуться с необходимостью выдачи доверенности для получения товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Для получения товаров со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов. Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством.

До 1 января 2013 года обязательной к использованию была типовая межотраслевая форма доверенности № 2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

Однако с 1 января 2013 года применение этой формы не является обязательным. Существует два возможных варианта:

1) по-прежнему применять указанную форму;

2) применять доверенности по своей форме, утвержденной руководителем организации, содержащие все реквизиты, обязательные для доверенности (п. 45 Приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»; Информация Минфина России № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

 

IV. РЕКОМЕНДАЦИИ

1.Четкость и ясность полномочия

Первая рекомендация заключается в том, что доверенность должна содержать четкие и ясные полномочия, которые предоставляются полномочному лицу (поверенному).

Если вы будете оформлять нотариально удостоверенную доверенность, нотариус поможет с ее текстом. А вот если вы оформляете доверенность сами, рекомендуем четко сформулировать полномочие. Любые неточности могут привести к правовым проблемам (к примеру, доверенность не примет лицо или орган, которому она будет предъявлена, или сделка впоследствии может быть оспорена по иску заинтересованного лица, если будет доказано, что уполномоченный не имел соответствующих прав).

 

Давайте рассмотрим примеры формулировок полномочий в доверенности:

 

«…уполномочиваю поверенного продать за цену и на условиях по своему усмотрению квартиру, принадлежащую мне на праве собственности, расположенную по адресу хххххх, кадастровый номер ххххххх, с правом заключения и подписания договора купли-продажи квартиры и передаточного акта по договору купли-продажи…»

 

В данном примере четко обозначены полномочия поверенного.

«…уполномочиваю поверенного от моего имени и в моих интересах распоряжаться принадлежащей мне квартирой, расположенной по адресу хххххх, кадастровый номер ххххххх…»

Данный пример формулировки содержит слишком общий термин «распоряжаться». Непонятно, что стороны имели в виду: продать квартиру, сдать в аренду или распорядиться иным образом. Подобная формулировка потенциально содержит правовые риски.

2. Дополнительные полномочия, но не менее важные

 

Зачастую на практике лицо выдает доверенность на совершение конкретного основного полномочия, например: что-то продать или купить, подать документы на государственную регистрацию, заключить договор и прочее. Но рекомендуем вам не забывать и о дополнительных, сопутствующих полномочиях, ведь при их отсутствии дело будет сделано наполовину или не сделано вообще.

К примеру, вы выдали доверенность на подачу документов от вашего имени в какой-либо государственный орган. При этом в доверенности вы не указали, что поверенный имеет право вносить исправления в документы. Если при подаче документов сотрудник госоргана обнаружит какую-либо ошибку в подаваемом документе или потребует внести какое-либо исправление, то поверенный не сможет этого сделать, так как в его доверенности нет соответствующего полномочия.

 

Далее приводим пример некоторых сопутствующих полномочий.

Поверенный вправе:

-вносить изменения и/или исправления технических и иных ошибок в документы, совершать подписи и надписи на них;

-уплачивать государственные пошлины и сборы, осуществлять иные платежи;

-знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии;

-совершать все необходимые юридические и фактические действия, необходимые для осуществления полномочий, предоставленных настоящей доверенностью.

3. Ограничительные или запретительные условия

Если вы желаете, чтобы поверенный не осуществлял какое-либо действие или осуществлял его в определенных пределах, прямо укажите это в доверенности.

 

Например:

- вы желаете, чтобы поверенный не получал денежные средства, причитающиеся вам. Рекомендуем прямо указать это в доверенности, к примеру включив в нее следующее условие: «Поверенный не вправе получать лично или на свои счета денежные средства, причитающиеся Доверителю»;

- вы желаете дать полномочие сотруднику заключать сделки и подписывать договоры на сумму не свыше определенной величины. Рекомендуем прямо указать это в доверенности, к примеру включив в нее следующее условие: «Поверенный вправе подписывать любые договоры купли-продажи товара на сумму не более 200тысяч рублей».

 

V. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОВЕРЕННОСТИ

Основания прекращения доверенности четко прописаны в статье 188 Гражданского кодекса РФ.

1. Действие доверенности прекращается вследствие:

1) истечения срока доверенности;

2) отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно;

3) отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;

4) прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;

5) смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

6) смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

7) введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

2. Лицо, которому выдана доверенность, во всякое время может отказаться от полномочий, а лицо, выдавшее доверенность, может отменить доверенность или передоверие, за исключением случая, предусмотренного статьей 188.1 ГК РФ. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно.

Примечание: статья 188.1 ГК РФ содержит положения о безотзывной доверенности, которую можно выдать в случаях, если обязательство связано с осуществлением предпринимательской деятельности. В доверенности указывают, что она не может быть отменена до окончания срока ее действия либо может быть отменена только в предусмотренных в доверенности случаях (безотзывная доверенность). Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена.

 

3. С прекращением доверенности теряет силу передоверие.

VI. ПОЛЕЗНАЯ ССЫЛКА!

С 1 июля 2014 года нотариусы обязаны вносить в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата сведения о совершении нотариальных действий по удостоверению доверенностей, завещаний, брачных договоров, их изменению, расторжению или отмене, а также об открытых наследственных делах.

Проверить сведения об отмененных доверенностях можно на сайте http://www.reestr-dover.ru

Подписаться на журнал
Скачать статью в формате .pdf