Продолжите бесплатное чтение этой и других статей после простой регистрации на сайте

Я уже зарегистрирован:


Я не помню пароль

Я ещё не зарегистрирован:

KN TECH

Трудовой договор или договор возмездного оказания услуг с ИП (самозанятым)?

Распечатать

Трудовой договор: заключать или… обойтись договором возмездного оказания услуг с ИП (самозанятым)?

Сегодня поговорим о том, что действительно вызывает массу вопросов, особенно у собственников бизнеса индустрии красоты, – о правоотношениях с персоналом.

Итак, оформить отношения с подчиненными можно по-разному: 1) заключить трудовой договор; 2) заключить договор возмездного оказания услуг как с физическим лицом; 3) заключить договор возмездного оказания услуг как с ИП.

В чем принципиальная разница между такими решениями? В том, что по трудовому договору сотрудник, условно, должен «копать отсюда и до обеда», а по договору возмездного оказания услуг – «отсюда 1,5 метра в длину, 15 см в ширину и 40 см в глубину, срок – 1 час». Отличия ясны: исполнением трудового договора является выполнение сотрудником должностных обязанностей на постоянной основе, а договора возмездного оказания услуг – конкретный результат.

Разберем каждый из вариантов правоотношений подробнее.

Для начала я развенчаю миф о том, что трудовой договор – это обязанность работодателя непременно выплатить работнику фиксированную сумму, которая не зависит от объема выполненной работы. Это не так. Сколько и как вы будете платить, зависит от выбранной системы оплаты труда. И здесь всё сводится к особенностям конкретного бизнеса.

Например, вы позиционируете себя как салон walk-in (островки маникюра в торговых центрах, небольшие солярии, массажные салоны в аэропортах), то есть клиент принимает решение о посещении спонтанно, здесь и сейчас. В таком случае совершенно логично устанавливать окладную систему оплаты. Я вообще фанат KPI во всех сферах бизнеса, поэтому даже в таком случае я рекомендую оклад плюс процент. Оформить это можно следующим образом: в трудовом договоре устанавливаем оклад, равный МРОТ (или на 1000–2000 рублей больше, чтобы не тратить время на посещение комиссий по легализации заработной платы в ИФНС), плюс устанавливаем доплату за определенные показатели эффективности (например, количество клиентов, количество  проданных дополнительных услуг и т.п.).

Wella Professionals

Вариант «оклад плюс процент» подходит и для работников, которые находятся в салоне постоянно. Например, администраторы, бухгалтеры, иной управленческий персонал.

Есть еще такой вариант, как сдельная оплата труда. Это значит, что работник получает заработную плату в зависимости от количества и качества выполненной работы. Такой вариант удобен, например, если ваш салон работает строго по записи и работникам нет необходимости находиться на рабочем месте постоянно. Имейте в виду, что такая система подходит только в том случае, если количество оказанных услуг можно посчитать, а качество – оценить по объективным показателям.

Теперь поговорим о договоре возмездного оказания услуг с физическим лицом и индивидуальным предпринимателем.

Принципиальная разница состоит в том, что при заключении такого договора вы не предоставляете никаких отпусков и не оплачиваете больничных. Задача выполнена – оплачена, не выполнена – не оплачена. В законе нет запрета на заключение такого рода договоров, однако необходимо их готовить крайне аккуратно и продуманно. Должны быть указаны четкие критерии, которых должен придерживаться исполнитель при оказании услуг по такому договору, должно быть техническое задание.

Договоры возмездного оказания услуг могут предусматривать и помесячную фиксированную оплату. Однако я не рекомендую клиентам самостоятельно готовить такие договоры, поскольку в результате получается большое количество ошибок, ведущих к финансовым рискам. Полагаю, что для салонов красоты и косметологических клиник такая форма оплаты не является подходящей.

Принципиальная разница между договорами возмездного оказания услуг с физическим лицом и ИП состоит в том, кто и куда платит налоги. При заключении договора с физическим лицом, не имеющим статуса ИП, вы как работодатель становитесь налоговым агентом, а потому обязаны удержать из вознаграждения исполнителя и перечислить в ИФНС НДФЛ – 13%. Кроме того, за свой счет вы обязаны уплатить взносы на обязательное пенсионное страхование в размере 22%, а также взносы на обязательное медицинское страхование в размере 5,1% (всего 27,1%). Если же договор заключен с ИП, то ИП самостоятельно занимается уплатой налогов и взносов, с вас эта обязанность снимается.

Однако будьте бдительны. Часто для целей экономии работодатели понуждают работников салонов красоты к регистрации ИП. Фактически ИП оказывает 100 процентов своих услуг одному и тому же салону. Если с работниками не провести предварительных разъяснительных бесед, то при вызове в ИФНС на допрос работники под психологическим давлением инспектора рассказывают всё как есть. А это может повлечь переквалификацию правоотношений со всеми вытекающими доначислениями (в частности, взыскание с работодателя НДФЛ, финансовой санкции за неисполнение обязанностей налогового агента, страховых взносов на ОПС и ОМС и т.д.).

Самым частым действием проверяющих (государственной инспекции труда (ГИТ), прокуратуры и т.п.) является попытка понудить собственника заключить со всеми трудовые договоры, а действующие договоры возмездного оказания услуг переквалифицировать в трудовые.

Чего не должно быть в договорах возмездного оказания услуг: 1) ссылок на локальные нормативные акты собственника; 2) упоминаний о графике работы, обеденном перерыве, окладах, премиях, отпусках и любых иных понятиях, которые вы можете найти только в Трудовом кодексе РФ. Это два основных момента. Имейте в виду: договоры оцениваются в целом, с сотрудниками проводятся беседы, в которых выясняется действительное положение дел.

Если ГИТ начала проверку в отношении вашей организации, что возможно только по чьей-то жалобе (99,9% – по жалобе ваших сотрудников, в том числе бывших), то будьте готовы предоставлять пояснения и документы. Никакие «привезите еще это и вот то» по телефону не должны находить у вас отклика. Требования только письменные. В последнее время я всё чаще встречаю запросы по электронной почте. В таком случае предлагаю клиентам позвонить в ГИТ и удостовериться, что требование действительно направлялось.

При этом имейте в виду, что ГИТ может привлечь только к административной ответственности, что не освобождает работодателя от продолжения разбирательства в суде.

И этот перечень не является исчерпывающим: необходим анализ конкретной ситуации.

Как же правильно оформить отношения, чтобы не было вопросов ни со стороны сотрудников, ни со стороны проверяющих? Я считаю (исходя из своей 10-летней практики и отсутствия проигранных трудовых споров), что необходимо помнить о следующем:

BeautyLIZER
  • никогда не скачивайте никаких документов из Интернета или по крайней мере не применяйте их бездумно: каждый бизнес уникален и требует уникального подхода к его задачам;
  • нет универсального решения, какой вид договора подойдет, опять же исходя из задач вашего бизнеса, и не всегда трудовой договор – это панацея;
  • уже на начальном этапе набора персонала обратитесь к юристу, чтобы разработать план действий: кто нужен на трудовом договоре, а кто – на договоре возмездного оказания услуг; разработайте шаблоны, если это будет соответствовать вашим целям;
  • если на начальном этапе поработать с юристом не удалось, сделайте это как можно быстрее. Чем быстрее вы проведете аудит, тем меньше последствий неправильных решений вы увидите. Всегда легче просить переподписать какие-то документы лояльных сотрудников, чем «воинственно» настроенных.

И помните: ВСЕ ДОКУМЕНТЫ МОЖНО ПРИВЕСТИ В ПОРЯДОК, НЕ ПОЗДНО НИКОГДА.

Если для вас всё это очень сложно, то не бойтесь делегировать задачу квалифицированному юристу. Связаться со мной можно как по электронной почте urist.yakovleva@gmail.com, так и написав мне в директ @bizlawyer.pro – Анастасия Яковлева.

Поделитесь статьёй в социальных сетях:
Распечатать