Продолжите бесплатное чтение этой и других статей после простой регистрации на сайте

Я уже зарегистрирован:


Я не помню пароль

Я ещё не зарегистрирован:

Контрольно-кассовая техника в 2019 году: кто обязан использовать и по каким правилам

Скачать статью в PDF
Распечатать

Контрольно-кассовая техника в 2019 году: кто обязан использовать и по каким правилам Налоговые органы продолжают проводить кампанию по укреплению финансовой дисциплины, а также по контролю оборота наличных денег и электронных средств платежа. Введение новых правил использования контрольно-кассовой техники (онлайн-касс) отлично вписывается в эту логику и направлено в первую очередь на тех, кто не платит НДС, а большинство организаций «красивого» бизнеса как раз попадают в эту категорию. В связи с этим их интересы таким нововведением затрагиваются в достаточном объеме и руководителям важно знать, чего стоит ожидать от налоговых органов.

В данной статье мы рассмотрим, кто имеет право на освобождение от использования контрольно-кассовой техники (ККТ) после 1 июля 2019 года и кто будет обязан использовать ее, а также как перейти на использование касс нового образца. На момент подготовки статьи органы власти утвердили еще не все изменения, поэтому мы советуем читателям, и в первую очередь индивидуальным предпринимателям (ИП), продолжать следить за изменениями в законодательстве.

Общие положения

Вопросы применения ККТ регулируются Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». Согласно статье 1.1 и пункту 1 статьи 1.2 данного закона все организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты с использованием наличных или электронных средств платежа за реализуемые товары, работы, услуги, обязаны применять ККТ. Нет никаких оснований считать, что специальные налоговые режимы дают какие-либо преимущества в кассовых вопросах, поэтому ИП и организации, работающие на таких режимах, должны оформлять все наличные расчеты с помощью чеков.

Требования к кассовому аппарату приведены в статье 4 этого закона. Контрольно-кассовая техника должна:

Wella Professionals
  • иметь корпус с заводским номером, внутри которого есть часы реального времени;
  • иметь устройство для печати фискальных документов (внутреннее или вне корпуса);
  • обеспечивать возможность установить фискальный накопитель внутри корпуса;
  • передавать данные в фискальный накопитель, установленный внутри корпуса;
  • обеспечивать формирование фискальных документов в электронной форме и их передачу оператору сразу после внесения данных в фискальный накопитель;
  • обеспечивать печать фискальных документов двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20x20 мм);
  • принимать от оператора подтверждение получения данных или информацию об отсутствии такого подтверждения;
  • обеспечивать возможность считывания фискальных данных, записанных и хранящихся в памяти в течение пяти лет с момента окончания эксплуатации.

Так называемые чекопечатающие машинки (ЧПМ) для постановки на учет в налоговой инспекции не признаются кассовым аппаратом. Использовать их для выдачи покупателю документа, подтверждающего прием денежных средств за приобретаемый товар, можно только плательщикам ЕНВД и ПСН.

К 1 июля 2019 года должны поставить ККТ многие из тех, кто оказывает услуги населению (пункт 7.1 статьи 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации»).

Напоминаем, что ККТ необходимо применять при расчетах наличными и при безналичных платежах. Безналичные расчеты включают в себя как расчеты с помощью электронных средств платежа: расчеты с помощью банковской карты, электронных кошельков, онлайн-банка, так и иные безналичные расчеты (платежи по квитанциям, платежным поручениям, оплата наличными через кассира-операциониста в банке).

Как перейти на использование онлайн-касс

Чтобы перейти на онлайн-кассы, надо:

1) выбрать фискальный накопитель (ФН) – чип, в котором хранятся данные о всех продажах и который передает эти данные оператору фискальных данных;

2) выбрать кассовый аппарат из моделей, указанных в государственном реестре (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/), и купить его у поставщика или в центре технического обслуживания (ЦТО);

3) заключить договор с ЦТО;

4) заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД);

5) зарегистрировать кассу в ИФНС.

При выборе фискального накопителя следует учитывать, что индивидуальные предприниматели на специальных режимах налогообложения, которые предоставляют услуги и не осуществляют торговлю подакцизными товарами, должны использовать модели только на 36 месяцев. Использование накопителя на меньший срок грозит штрафом. При работе на общей системе налогообложения можно использовать накопитель на 13 или 15 месяцев.

Прежде чем начать работать на новой онлайн-кассе, ее необходимо зарегистрировать. Процесс регистрации несложный и чаще всего проходит в режиме онлайн на официальном сайте ФНС (www.nalog.ru) и ОФД (подробные инструкции с иллюстрациями приведены в Интернете). Однако, как и раньше, оформление можно произвести в инспекции ФНС. Если регистрация проводится через Интернет, то приезжать в инспекцию и привозить туда кассовый аппарат не надо, но есть шанс допустить ошибку, которая потребует, например, покупки нового ФН. Если вы в чем-то сомневаетесь, то в первый раз регистрацию можно провести старым способом, но новый более удобен и требует меньше времени.

Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу в инспекции ФНС онлайн, надо:

1) подать в инспекцию заявление (для этого потребуется квалифицированная электронная подпись) через личный кабинет;

2) получить регистрационный номер ККТ;

3) отправить в ИФНС отчет о регистрации ККТ;

4) получить регистрационную карточку.

Регистрацию ККТ при старом способе регулирует Административный регламент, утвержденный приказом Минфина от 29.06.2012 № 94н. В приложении № 2 к этому регламенту приводится блок-схема предоставления государственной услуги по регистрации, перерегистрации и снятию с учета кассового аппарата.

В статье 25 Административного регламента приводится перечень документов, которые необходимы для регистрации:

PLATHLONE
  • заявление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 9 апреля 2008 года № ММ-3-2/152@);
  • паспорт ККТ;
  • договор о технической поддержке, заключенный с поставщиком или ЦТО, уполномоченным поставщиком на осуществление технической поддержки регистрируемой модели ККТ.

Несмотря на то что данный перечень является исчерпывающим, сотрудники ИФНС могут дополнительно попросить предоставить, например, договор аренды помещения, где будет стоять кассовый аппарат, или свидетельство о регистрации права на помещение, если оно в собственности, журнал кассира-операциониста по форме КМ-4, журнал учета вызова технических специалистов по форме КМ-8, документы, подтверждающие факт покупки кассового аппарата, доверенность (если ККТ регистрирует не лично ИП или руководитель организации).

После принятия документов налоговый инспектор согласовывает дату, время и место осмотра кассового аппарата, и если он громоздкий, то вполне возможен выезд на место нахождения ККТ.

Осмотр и проверка кассового аппарата проводятся сотрудником инспекции ФНС в присутствии представителя налогоплательщика (ИП, руководитель организации или доверенное лицо) и специалиста ЦТО. Налоговый инспектор проверяет данные налогоплательщика, которые работник ЦТО вводит в кассовый аппарат. Кассовый чек должен содержать обязательные реквизиты: Ф. И. О. индивидуального предпринимателя или наименование организации, ИНН, заводской номер аппарата, дату, время и стоимость покупки, порядковый номер чека.

Напоминаем, что с 1 января 2019 года в чеке необходимо указывать информацию о коде товара. Для маркируемых товаров это уникальная последовательность символов, представленная в средстве идентификации, содержащемся в контрольном (идентификационном) знаке данного товара. Для остальных товаров это код товарной позиции в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.

Далее происходит перевод функционирования кассового аппарата в фискальный режим. Сотрудник налоговой инспекции вводит специальный цифровой код, который защищает фискальную память от взлома, после чего специалист ЦТО устанавливает пломбу на кассовый аппарат. Налоговый инспектор регистрирует аппарат в книге учета, делает отметки в паспорте и учетном талоне, заверяет журнал кассира-операциониста и выдает карточку регистрации ККТ. Кассовый аппарат готов к работе, и его можно эксплуатировать.

Также не следует забывать о необходимости перерегистрации ККТ в установленных законом случаях. Перерегистрация ККТ происходит (пункт 75 Административного регламента) при:

  • замене фискальной памяти или накопителя фискальной памяти (ЭКЛЗ);
  • смене адреса места установки кассового аппарата;
  • изменении Ф.И. О. индивидуального предпринимателя или наименования организации;
  • смене ЦТО.

Для перерегистрации ККТ надо обратиться в налоговую инспекцию, где стоит на учете кассовый аппарат, с заявлением по форме, утвержденной приказом ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@, паспортом ККТ и карточкой его регистрации. При замене ЭКЛЗ надо приложить к этим документам еще и заключение ЦТО (при наличии).

Поделитесь статьёй в социальных сетях:
Скачать статью в PDF
Распечатать

Другие статьи по теме: